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中國(guó)委托公證人公證|香港文件公證

內(nèi)地的公證員與香港的委托公證人出具證明文書(shū)的分別

在內(nèi)地，公證是指國(guó)家公證機(jī)關(guān)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)，依法證明法律行為、有法律意義的文書(shū)和事實(shí)的真實(shí)性、合法性。公證處是國(guó)家公證機(jī)關(guān)，公證有別于私人證明，公證書(shū)是公證機(jī)關(guān)代表國(guó)家出具的證明文件。公證員是國(guó)家公務(wù)員，公證員不得同時(shí)以律師身份辦理公證業(yè)務(wù)，公證員受《公證程序規(guī)則》及《中華人民共和國(guó)公證法》及其他有關(guān)規(guī)定的約束。法律規(guī)定公證員享有審查的權(quán)利，當(dāng)公證員認(rèn)為當(dāng)事人提供的證據(jù)材料不完備或有疑點(diǎn)的，有權(quán)向有關(guān)單位、證人調(diào)查索取有關(guān)證明材料，并到現(xiàn)場(chǎng)作實(shí)地調(diào)查、勘驗(yàn)，甚至從有關(guān)單位摘抄檔案或其他書(shū)面證據(jù)材料作為參考，因此由內(nèi)地公證員辦理的公證文書(shū)多數(shù)以“證明”的形式出具。

在香港，內(nèi)地使用的證明文書(shū)是由中國(guó)委托公證人根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)，依法證明發(fā)生在香港地區(qū)的法律行為、有法律意義的文書(shū)和事實(shí)的真實(shí)性、合法性。委托公證人受司法部委托，以個(gè)人名義為港人辦理證明文書(shū)，除了證明內(nèi)容是當(dāng)事人真實(shí)意思的表示外，也有責(zé)任根據(jù)《委托公證人辦理公證文書(shū)規(guī)則(試行)》的規(guī)定，審查當(dāng)事人提供材料的真實(shí)性和合法性。惟委托公證人進(jìn)行調(diào)查取證時(shí)，并未享有特別的調(diào)查權(quán)，只能在香港法律許可的范圍內(nèi)向有關(guān)部門(mén)進(jìn)行核實(shí)，審查。因此委托公證人辦理的證明文書(shū)多數(shù)以當(dāng)事人根據(jù)香港宣誓條例作出“聲明”的形式出具。

公證文書(shū)種類(lèi)

中國(guó)委托公證人所辦理的公證文書(shū)大致可分為六類(lèi)：
聲明書(shū)、證明單方簽署的法律文書(shū)、證明法律事實(shí)、證明檔的原本及復(fù)印本、證明雙方或多方面簽署的法律文書(shū)；CEPA類(lèi)公證文書(shū)。
文書(shū)的具體內(nèi)容包括(但不限于)：－
⊿ 公司委托 (授權(quán)) 書(shū)
⊿ 公司資料 (狀況) 證明書(shū)
⊿ 公司董事會(huì)決議證明書(shū)
⊿ 申請(qǐng)同內(nèi)地人士結(jié)婚聲明書(shū)
⊿ 申請(qǐng)內(nèi)地親屬來(lái)港聲明書(shū)
⊿ 繼承 (放棄繼承) 遺產(chǎn)聲明書(shū)
⊿ 申請(qǐng)辦理夫妻關(guān)系 (結(jié)婚) 聲明書(shū)
⊿ 申請(qǐng)回內(nèi)地收養(yǎng)子女聲明書(shū)
⊿ 內(nèi)地人士出國(guó)讀書(shū)經(jīng)濟(jì)擔(dān)保聲明書(shū)
⊿ 個(gè)人委托書(shū)
⊿ 贈(zèng)與書(shū)
⊿ 《申請(qǐng)港資企業(yè)證明函》證明書(shū)
⊿ 房地產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)合同
⊿ 房地產(chǎn)抵押合同
⊿ “香港服務(wù)提供商”定義的公證文書(shū)

中國(guó)委托公證人出具到內(nèi)地使用的公證文書(shū)必須經(jīng)過(guò)“審核、登記和加章轉(zhuǎn)遞”后才具有法律效力，受中國(guó)法律保護(hù)。最高人民法院與司法部《關(guān)于涉港公證文書(shū)效力問(wèn)題的通知》：未經(jīng)審核加章轉(zhuǎn)遞程序的證明文書(shū)，不具有公證文書(shū)的證明效力和執(zhí)行效力。
 
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