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Certificate of Incumbency |董事在職證明

Certificate of Incumbency （或董事在職證明）是一份文件，一般用于確認(rèn)公司高級職員或代理人代表公司執(zhí)行某些操作（例如簽署文件）的權(quán)力。 通常，在職證明書規(guī)定了該人的姓名，他/她的職位，他/她當(dāng)選或被任命擔(dān)任該職位的時間和長短，以及該人所擁有的權(quán)力。

該文件由在國家注冊的代理人起草，并賦予公司簽字人員合法身份，確保他們有權(quán)代表公司簽訂某些協(xié)議。

有時，第三方需要了解公司當(dāng)前的組織架構(gòu)，并且愿意接受該公司注冊代理人的信息。 任何組織、個人或政府機(jī)構(gòu)想要確認(rèn)該公司高級管理人員的權(quán)限或收集有關(guān)公司在職者的更多信息時，都可以使用在職證明。

包括但不限于用于以下情形：
1、用于國外交易，以確保該協(xié)議具有法律約束力。
2、作為確認(rèn)公司“會議記錄”有效性的方法。審計(jì)師和政府機(jī)構(gòu)有時會使用擴(kuò)展的在職證書來確認(rèn)公司文件中有關(guān)簽字的準(zhǔn)確性和完整性。
3、用于在境外組建子公司或代表機(jī)構(gòu)，以確認(rèn)有權(quán)簽字人。
4、用于開立離岸賬戶。
 
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